抄寫
執行這項作業的原因和時機
若要修正發生的抄寫或儲存衝突,請檢查每一個衝突,並決定要保留主文件還是相應文件,視何者更及時且精確而定。然後如下所述刪除主文件或回應文件。
請選取任何這些主題:
Notes 如何處理抄寫衝突
在兩位或更多的使用者編輯與儲存相同的文件之後,Notes 會在下一次抄寫前指定最常被編輯與儲存的文件當作主文件。(如果每份文件的編輯與儲存次數相同,Notes 會指定最常被儲存的文件當作主文件。)Notes 將其他文件顯示成主文件的回應文件,並在文件左邊以菱形記號標示。
刪除是特殊的情況。如果一位使用者在抄本中編輯並且儲存文件,然後另一位使用者刪除文件,刪除將會取得優先權。然而如果文件被編輯和儲存超過一次,或是文件在刪除後被編輯與儲存,編輯文件是優先的。
註: 應用程式設計者可以指定 Notes 在每次可行時,將發生衝突的編輯內容合併到單一文件中。在這種情況下,如果兩位使用者編輯同一份文件中的不同欄位,Notes 將在單一文件中儲存每一個欄位的編輯變更。然而,如果兩位使用者編輯同一份文件的同一個欄位,Notes 仍會將一份文件儲存為主文件,另一份儲存為上述的回應文件。
Notes 如何處理儲存衝突
當超過一位使用者開啟同一份文件並編輯時,Notes 會指定第一次儲存的文件為主文件。當另一位使用者嘗試儲存同一份文件,Notes 會提示使用者將文件儲存為「儲存衝突」文件。如果使用者執行此動作,Notes 會將「儲存衝突」文件顯示為主文件的回應文件,並在文件左邊以菱形記號標示。
將回應中的資訊儲存至主文件並刪除回應
程序
1. 開啟包含您要儲存資訊的回應文件。
2. 選取您要複製的資訊,然後按一下編輯 -> 複製。
3. 在「編輯」模式中開啟主文件。
4. 將游標置於要放置資訊的地方,然後選擇編輯 -> 貼上。
5. 按一下檔案 -> 儲存以儲存主文件。
6. 選取回應文件。
7. 按一下編輯 -> 刪除。
8. 在非郵件的應用程式中,按一下 [檢視 -> 重新整理以刪除回應文件。
刪除主文件,然後讓一份回應文件成為主文件
1. 編輯要成為主文件的回應文件。
2. 按一下檔案 -> 儲存以儲存回應。回應文件即成為主文件。
3. 如果有其他回應文件,請執行下列動作:
b. 選取您在步驟 2 中儲存的文件。
c. 按一下編輯 -> 貼上。這些文件即會成為您要保留之文件的回應文件。
5. 按一下編輯 -> 刪除。
6. 在非郵件的應用程式中,按一下檢視 -> 重新整理,從視圖中刪除不需要的主文件。