使用簡易代理程式進行作業自動化
執行這項作業的原因和時機
您希望您的經理 Daniel Peterson 傳送給您的產品上市時間表，每天自動分送給小組中的其他人。若要這麼做，請完成下列步驟：
註: 如果您的組織已啟用「傳送副本至」規則，就可以使用該規則篩選郵件，更輕鬆地完成此項作業。如需詳細資訊，請參閱使用規則過濾新郵件。
程序
1. 開啟 Mail，然後按一下建立 -> 代理程式。
2. 在「代理程式內容」方框的基礎標籤下的名稱欄位中，輸入 Forward Schedules。
3. 在「觸發程式」區段中選取排程表，再選取清單中的每日。
4. 按一下排程表以開啟「排程表」對話框，然後在開始時間欄位中輸入時間。
5. 按一下確定以關閉對話框。
6. 若為「目標」，請選取所有新的及修改的文件。
7. 關閉「代理程式內容」方框。
8. 在「程式設計師」的窗格中，按一下「資訊清單」區段中的物件標籤，然後從物件清單中選取文件選項。
9. 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件，以開啟「新增條件」對話框。
10. 選取多個字組條件。
11. 在編號為 1 的欄位中輸入 schedule 一字。
12. 按一下新增，將條件新增至代理程式，並關閉對話框。
13. 再按一下新增條件，然後選取按作者條件。
14. 在搜尋文件作者為下的欄位中選取任一。
15. 在名稱欄位中輸入 Daniel Peterson，然後按一下新增以新增該條件，並關閉對話框。
17. 按一下「程式設計師」窗格底端的新增動作，以開啟「新增動作」對話框。
18. 在動作欄位中選取傳送郵件訊息。
19. 在收件人欄位中輸入收件人名稱，然後在主旨欄位中輸入 Latest Product Schedule。
20. 選取包括文件副本。
21. 按一下新增，將動作新增至代理程式，並關閉對話框。
22. 按一下檔案 -> 儲存，即可將代理程式儲存至應用程式中。
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