Lotus Notes 8.5 說明 - 可以使用哪些選項來自訂基本 Notes 用戶端？

歡迎使用 IBM LOTUS NOTES

可以使用哪些選項來自訂基本 Notes 用戶端？
在 IBMRLotus NotesR 中，您可以使用喜好設定來變更 NotesR 自動儲存文件的頻率、檢查來自 Lotus Notes 應用程式的訂閱和變更預設字型，以及許多其他基礎喜好設定。

若要設定與 IBMLotus Notes 用戶端的基本設定有關的喜好設定，請按一下檔案 -> 使用者喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定)。

表1. 啟動、關閉及顯示小節

設定 說明 (若為勾選框，說明選取時的情形)

關閉應用程式時清除垃圾桶 (如未定期清除) 控制應用程式 (不是「郵件」) 中的「垃圾桶」多久清除一次。請使用「郵件」喜好設定 (「基本」標籤) 來控制如何清除「郵件」中的「垃圾桶」。

每 x 分鐘自動儲存自動將您正在處理的文件儲存到本端的加密應用程式，讓您能夠在發生停電或系統損毀時回復工作。當您傳送/儲存或捨棄文件時，此文件即從本端應用程式中移除。
註: 應用程式開發人員可以控制應用程式中是否有「自動儲存」可用。

結束時儲存視窗狀態每次關閉 Lotus Notes 時，儲存您當時已開啟的任何視窗標籤，在下次的階段作業中自動開啟。如果要在每次使用 Lotus Notes 時都看到一組特定的視窗標籤，請改用檔案 -> 儲存視窗狀態。

本端應用程式資料夾 Lotus Notes 資料目錄 (Macintosh OS X 使用者為「資料」資料夾) 包含本端應用程式、本端應用程式範本、bookmark.nsf 檔案，以及「國家語言服務 (.cls)」檔案 (包含 Lotus Notes 用以排序文件和匯入檔案的資訊)。
註: 對資料目錄 (「資料」資料夾) 位置所作的變更，將於下次啟動 Lotus Notes 時生效。

勾選訂閱使用訂閱，可以從您最喜愛的 IBMLotus Notes 應用程式接收即時的更新資訊。您必須啟用訂閱檢查，訂閱功能才會作用。

掃描未讀取文件觸發自動在您的 Notes 啟動應用程式中掃描未讀取的文件，並在您啟動 Lotus Notes 時顯示這些文件。

啟用排定的本端代理程式啟動 Lotus Notes 時執行排定的代理程式。例如，為了將某些文件移至某個資料夾，您可能為此作業而建立排定的代理程式。

預設字型您可以變更新的 Notes 文件中預設使用的細明體、新細明體、等寬及多國語言字型。
註: 若要回復預設字型設定，請按一下「預設字型」對話框中的「預設值」，再按「確定」。

圖示配色變更「書籤」列的圖示配色。按一下「系統顏色」會使「書籤」圖示與您在作業系統控制台中選取的顏色設定一致。

書籤圖示大小變更「書籤」列和書籤資料夾中的圖示大小，以及在書籤資料夾中是否一律顯示圖示。

表2. 其他選項核對清單

設定 選取時的說明

文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取預覽文件時，將文件標示為已讀取。

將網際網路 URL (http://...)變成焦點資訊當您儲存或傳送文件時，將 URL 變成可按下的焦點資訊。

立體工作區將「立體」背景新增至工作區。

連按兩下右鍵來關閉視窗連按兩下滑鼠右鍵會關閉目前的 Notes 視窗。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

啟用 Java™ Applet 在 Web 瀏覽器中開啟網頁時，支援執行 Java Applet。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

啟用 JavaScript™ 在 Web 瀏覽器中開啟網頁時，支援執行 JavaScript。

從 JavaScript 啟用 Java 存取權如果 Applet 配置為併入 CORBA 後端類別，此選項可讓您從 Netscape 執行 LiveConnect。
註: 此設定相當於 notes.ini 設定 EnableLiveConnect(=1)。

啟用 JavaScript 錯誤對話當 JavaScript 發生問題時，以對話框顯示錯誤訊息，必須由您或任何正在閱讀內含該 Applet 之文件的人員關閉此對話框。如果未選取這個選項，JavaScript 的錯誤只會顯示在狀態列中。
註: 此設定相當於 notes.ini 設定 EnableJavaScriptErrorDialogs(=1)。

接受 Cookies Cookies 是用來儲存 URL 登入資料，並讓網站知道您以前曾經登入過這個網站。

將列印要求處理為背景作業在背景進行列印，讓您在進行密集的列印工作時可以繼續工作。
註: Macintosh OS X 一律會啟用背景列印。如需相關資訊，請參閱 Macintosh OS Help。

停用將視圖更新作為背景作業視圖會在前景中更新。根據視圖的大小，這樣可能會岔斷您的工作。

保留視圖直欄的排序適用於可讓您變更直欄排序 (按一下直欄標題中的箭頭) 的 Notes 應用程式。例如，如果您希望郵件視圖的排序方式一律將最新的郵件排在頂端，或是依照「公司」排序聯絡人，此選項格外好用。

系統使用 256 色時調整影像電腦的顯示螢幕設定為 256 色解析度時，Notes 可藉由調整它們來改進外觀 (辨識像素群組，使它們看來更加平順)。
註: 如果您的系統設為使用 256 色以上，則清單中不會顯示這個設定。這個設定不適用於 Macintosh。

啟用 MS Office 97 傳送至 Notes 會使 MicrosoftR Office 97 應用程式中的所有郵件「傳送到」指令啟動 Notes 郵件，並將檔案以郵件信件中的附件檔傳送。如果已安裝 MicrosoftR Office 97 或某些其他 Microsoft 應用程式，如 Visual Basic，就會顯示這個選項。如果是較新的 Microsoft Office 版本，則不需要此選項。

使用 Web 色板使用 Web 色板 (大多數電腦可顯示的 256 色)。

顯示擴充加速鍵您可以使用鍵盤快速鍵 (Microsoft WindowsR ALT+keys) 存取畫面上的元素，例如視窗標籤與動作列。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

啟用 MIME 儲存警告當您想要透過網際網路傳送的資料無法轉換為 MIME 格式時，Notes 就會通知您。

啟用 Unicode 顯示可讓您看到預設鍵盤上所沒有的特殊字元。您可能必須在 MicrosoftWindowsR 作業系統上安裝外加的 Unicode 基礎字型。Notes 隨附有 5 種不同的 Monotype WorldType (TM) 字型，可直接從 CD-ROM 安裝。
註: 如果未啟用此顯示，Notes 會嘗試使用機器中的原始字元集來顯示文字。
Macintosh 使用者：您可以使用 Unicode，但僅限於使用本機字集的字元。英語系 Macintosh 系統不支援使用 Unicode。

顯示視窗功能表在「動作」和「說明」功能表之間會出現「視窗」功能表。可以使用這個功能表來切換到任何開啟的視窗，或選擇 Windows 來管理開啟的視窗。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

在 Web 瀏覽器的預覽中啟動 CORBA (DIIOP) 伺服器針對透過 Notes 用戶端預覽其設計的 IBMLotusRDominoR 使用者所設置。當設計師在 Web 瀏覽器中預覽 Notes 應用程式 (.nsf 元件) 的任何元素時，Notes 就會啟動限定版本的 Domino 伺服器，以處理該元素所產生的網頁。如果該元素 (例如，Notes 表單) 包含以 JavaNotes 類別建立的 Java Applet，則這項設定另外還能讓 Notes 啟動限定版本的 CORBA (DIIOP) 伺服器，以支援該 Applet 的類別。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

顯示標準對話框您會看見標準的作業系統對話框，而非含有自訂 Notes 外觀的對話框。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

嚴格的日期/時間輸入 Notes 不會嘗試更正或變更您在日期或時間欄位中輸入的值的格式。在大部分情況下，保持啟用此設定可以確保較高的正確性。

將內含 MIME 影像顯示成附加檔您在 MIME 訊息內文中接收到的影像會以附件方式顯示。

對 MIME 郵件停用內嵌的瀏覽器使用系統瀏覽器來顯示 MIME 郵件。相較於 Notes 預設瀏覽器，這樣以較佳的效果呈現郵件，但郵件標頭列印就不會那麼準確。使用系統瀏覽器也可能會在某些情況下產生安全問題。

當文字語言未指定使用表單的適用於多國語言應用程式：任何未指定語言的文字都會自動變成建立文件時所使用之表單的指定語言。
註: 您必須有 Domino Designer 用戶端才能指定文件的語言。

在 vCard 檔案上呼叫 Notes 按兩下 vCard (.vcf) 檔案時呼叫 Notes。如果 Notes 未執行，連按兩下即可啟動 Notes，並開啟「聯絡人」的「我的聯絡人」視圖。如果 Notes 正在執行，連按兩下即可開啟「聯絡人」，若「聯絡人」已經開啟，則會切換到其視窗標籤。一旦進入「聯絡人」中，「vCard 格式檔的聯絡人」對話框就會開啟並顯示指定的檔案，以便您將該檔案的聯絡人新增到「聯絡人」。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

在位址列中使用插入自動完成隨著您在工具列的「位址」方框中輸入字元，自動會根據您先前輸入的項目而填入 URL。輸入單一字母會顯示所有以該字母開頭的 URL 清單。

啟動時提示位置啟動 Notes 時提示您指定位置，
註: 唯有在安裝 Lotus Notes 時按一下自訂功能「用戶端單一登入」，才能看見此選項。

使用 TAB 鍵來導覽唯讀文件可讓您使用 TAB 鍵在唯讀文件的物件之間移動 (例如，鏈結的文字、焦點資訊、文件鏈結等等)。不過，當您閱讀文件時，便無法再使用 TAB 鍵導覽到視圖中的下一個文件。
註: 您必須重新啟動 Notes，此設定才會生效。

使用協助工具鍵盤導覽停用上移鍵和下移鍵，並可讓您使用 TAB 鍵，在編輯模式下之文件中的各欄位之間移動。若 TAB 鍵是欄位 (例如可編輯的 Rich-Text 欄位) 中的按鍵，按方向鍵可移到下一欄位。

在 LotusScriptR 除錯程式中啟用永久岔斷點適用於在應用程式中撰寫 LotusScriptR 的 Domino 設計者。儲存 LotusScript 中設定的所有岔斷點，供下次除錯 Script 時重複使用。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

使用系統顏色將 Notes 使用者介面顏色儘可能設為符合以 MicrosoftWindows控制台 -> 顯示 -> 外觀功能表序列所指定的配色。
因為 Lotus Notes 使用者介面實際顯示的顏色可能比配色的顏色更多，所以高反差以外的配色都可能會降低 Lotus Notes 元素的辨識程度。
註: 這個設定不適用於 Macintosh。

在視圖中啟用圖示即現式說明當滑鼠游標停留在郵件、日曆及待辦事項視圖和資料夾中的圖示上方時，啟用即現式說明。

列印時展開名稱欄位內容列印信件或「日曆」項目時，會列印整個收件人：或副本抄送：欄位的內容，而不受預設三行的限制。
註: 「列印預覽」會顯示「收件人」或「副本抄送」欄位中將會列印的實際行數。

在現行頁面開始列印預覽選擇列印預覽時，一律從目前頁面開始預覽。

在視圖搜尋列中使用 Notes (非 Web) 查詢語法在搜尋查詢中使用多個詞彙時，將會尋找詞彙出現順序與「搜尋」欄位輸入順序完全一致的文件 (如同以引號括住一樣)，而非尋找這些詞彙以任何順序出現的文件。

在檔案對話框中進行選取時，將捷徑視作為檔案適用於建立和儲存附件檔。您在「建立附件檔」對話框中選取的捷徑 (.lnk) 檔案，將會附加為所參考的完整檔案，而非捷徑 (鏈結)。在儲存附件檔時，選擇作為目的地位置的捷徑會視為完整檔案，在此情況下，儲存的檔案會改寫捷徑 (而並非儲存的檔案改寫捷徑所指向的檔案位置)。
註: 此設定僅套用於 Windows 作業系統上執行的 Notes 用戶端。

壓縮貼入文件中的影像自動壓縮貼入文件中的影像。匯入Notes 文件中的點陣圖 (.bmp) 影像會壓縮，而貼入Notes 文件中的點陣圖影像會轉換成 .gif 或 .jpg 格式。

將所有文件標示成已讀取或未讀取時不要提示選擇將所有 Notes 文件標示成已讀取或未讀取時，不會詢問您是否要繼續。

關閉所有目前開啟的視窗標籤時不要提示按一下功能表指令來關閉所有視窗標籤時，不會詢問您是否要繼續。

結束時不要提示關閉 Notes、Administrator 或 Designer 用戶端時，不會詢問您是否真的要結束。

關閉含已編輯之附件檔案的文件時不要提示當您在編輯 Notes 文件的附件檔之後關閉文件時，不會提醒您先回去儲存附件檔的變更。

轉寄含已編輯之附件檔案的文件時不要提示當您在編輯 Notes 文件的附件檔之後轉寄文件時，不會提醒您先回去儲存附件檔的變更。

表3. 其他選項核對清單下方的欄位

設定 選取時的說明

如果您在 90 分鐘內未使用 Notes，則登出 (及鎖定 Lotus Notes 顯示) 允許 IBMNotes 在經過指定的閒置期間後鎖定我的「使用者 ID」。當 Notes 鎖定您的「使用者 ID」時，畫面會自動清除，所以沒有人可以查看您的 Notes 視窗。因此，您可以離開電腦，留下 Notes 繼續執行，而對資料的安全感到放心。鎖定您的「使用者 ID」也會將您的即時傳訊狀態，從「作用中」變更為「離開」。
註: 若要解除鎖定「使用者 ID」，請按 Enter 鍵，然後在密碼提示中輸入密碼。一旦輸入密碼，Lotus Notes 顯示即會變成未鎖定。

上層主題: 如何自訂我的「Notes 用戶端」？

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名詞解釋

設定	說明 (若為勾選框，說明選取時的情形)
關閉應用程式時清除垃圾桶 (如未定期清除)	控制應用程式 (不是「郵件」) 中的「垃圾桶」多久清除一次。請使用「郵件」喜好設定 (「基本」標籤) 來控制如何清除「郵件」中的「垃圾桶」。
每 x 分鐘自動儲存	自動將您正在處理的文件儲存到本端的加密應用程式，讓您能夠在發生停電或系統損毀時回復工作。當您傳送/儲存或捨棄文件時，此文件即從本端應用程式中移除。註: 應用程式開發人員可以控制應用程式中是否有「自動儲存」可用。
結束時儲存視窗狀態	每次關閉 Lotus Notes 時，儲存您當時已開啟的任何視窗標籤，在下次的階段作業中自動開啟。如果要在每次使用 Lotus Notes 時都看到一組特定的視窗標籤，請改用檔案 -> 儲存視窗狀態。
本端應用程式資料夾	Lotus Notes 資料目錄 (Macintosh OS X 使用者為「資料」資料夾) 包含本端應用程式、本端應用程式範本、bookmark.nsf 檔案，以及「國家語言服務 (.cls)」檔案 (包含 Lotus Notes 用以排序文件和匯入檔案的資訊)。註: 對資料目錄 (「資料」資料夾) 位置所作的變更，將於下次啟動 Lotus Notes 時生效。
勾選訂閱	使用訂閱，可以從您最喜愛的 IBMLotus Notes 應用程式接收即時的更新資訊。您必須啟用訂閱檢查，訂閱功能才會作用。
掃描未讀取文件	觸發自動在您的 Notes 啟動應用程式中掃描未讀取的文件，並在您啟動 Lotus Notes 時顯示這些文件。
啟用排定的本端代理程式	啟動 Lotus Notes 時執行排定的代理程式。例如，為了將某些文件移至某個資料夾，您可能為此作業而建立排定的代理程式。
預設字型	您可以變更新的 Notes 文件中預設使用的細明體、新細明體、等寬及多國語言字型。註: 若要回復預設字型設定，請按一下「預設字型」對話框中的「預設值」，再按「確定」。
圖示配色	變更「書籤」列的圖示配色。按一下「系統顏色」會使「書籤」圖示與您在作業系統控制台中選取的顏色設定一致。
書籤圖示大小	變更「書籤」列和書籤資料夾中的圖示大小，以及在書籤資料夾中是否一律顯示圖示。

設定	選取時的說明
文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取	預覽文件時，將文件標示為已讀取。
將網際網路 URL (http://...)變成焦點資訊	當您儲存或傳送文件時，將 URL 變成可按下的焦點資訊。
立體工作區	將「立體」背景新增至工作區。
連按兩下右鍵來關閉視窗	連按兩下滑鼠右鍵會關閉目前的 Notes 視窗。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
啟用 Java™ Applet	在 Web 瀏覽器中開啟網頁時，支援執行 Java Applet。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
啟用 JavaScript™	在 Web 瀏覽器中開啟網頁時，支援執行 JavaScript。
從 JavaScript 啟用 Java 存取權	如果 Applet 配置為併入 CORBA 後端類別，此選項可讓您從 Netscape 執行 LiveConnect。註: 此設定相當於 notes.ini 設定 EnableLiveConnect(=1)。
啟用 JavaScript 錯誤對話	當 JavaScript 發生問題時，以對話框顯示錯誤訊息，必須由您或任何正在閱讀內含該 Applet 之文件的人員關閉此對話框。如果未選取這個選項，JavaScript 的錯誤只會顯示在狀態列中。註: 此設定相當於 notes.ini 設定 EnableJavaScriptErrorDialogs(=1)。
接受 Cookies	Cookies 是用來儲存 URL 登入資料，並讓網站知道您以前曾經登入過這個網站。
將列印要求處理為背景作業	在背景進行列印，讓您在進行密集的列印工作時可以繼續工作。註: Macintosh OS X 一律會啟用背景列印。如需相關資訊，請參閱 Macintosh OS Help。
停用將視圖更新作為背景作業	視圖會在前景中更新。根據視圖的大小，這樣可能會岔斷您的工作。
保留視圖直欄的排序	適用於可讓您變更直欄排序 (按一下直欄標題中的箭頭) 的 Notes 應用程式。例如，如果您希望郵件視圖的排序方式一律將最新的郵件排在頂端，或是依照「公司」排序聯絡人，此選項格外好用。
系統使用 256 色時調整影像	電腦的顯示螢幕設定為 256 色解析度時，Notes 可藉由調整它們來改進外觀 (辨識像素群組，使它們看來更加平順)。註: 如果您的系統設為使用 256 色以上，則清單中不會顯示這個設定。這個設定不適用於 Macintosh。
啟用 MS Office 97 傳送至 Notes	會使 MicrosoftR Office 97 應用程式中的所有郵件「傳送到」指令啟動 Notes 郵件，並將檔案以郵件信件中的附件檔傳送。如果已安裝 MicrosoftR Office 97 或某些其他 Microsoft 應用程式，如 Visual Basic，就會顯示這個選項。如果是較新的 Microsoft Office 版本，則不需要此選項。
使用 Web 色板	使用 Web 色板 (大多數電腦可顯示的 256 色)。
顯示擴充加速鍵	您可以使用鍵盤快速鍵 (Microsoft WindowsR ALT+keys) 存取畫面上的元素，例如視窗標籤與動作列。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
啟用 MIME 儲存警告	當您想要透過網際網路傳送的資料無法轉換為 MIME 格式時，Notes 就會通知您。
啟用 Unicode 顯示	可讓您看到預設鍵盤上所沒有的特殊字元。您可能必須在 MicrosoftWindowsR 作業系統上安裝外加的 Unicode 基礎字型。Notes 隨附有 5 種不同的 Monotype WorldType (TM) 字型，可直接從 CD-ROM 安裝。註: 如果未啟用此顯示，Notes 會嘗試使用機器中的原始字元集來顯示文字。 Macintosh 使用者：您可以使用 Unicode，但僅限於使用本機字集的字元。英語系 Macintosh 系統不支援使用 Unicode。
顯示視窗功能表	在「動作」和「說明」功能表之間會出現「視窗」功能表。可以使用這個功能表來切換到任何開啟的視窗，或選擇 Windows 來管理開啟的視窗。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
在 Web 瀏覽器的預覽中啟動 CORBA (DIIOP) 伺服器	針對透過 Notes 用戶端預覽其設計的 IBMLotusRDominoR 使用者所設置。當設計師在 Web 瀏覽器中預覽 Notes 應用程式 (.nsf 元件) 的任何元素時，Notes 就會啟動限定版本的 Domino 伺服器，以處理該元素所產生的網頁。如果該元素 (例如，Notes 表單) 包含以 JavaNotes 類別建立的 Java Applet，則這項設定另外還能讓 Notes 啟動限定版本的 CORBA (DIIOP) 伺服器，以支援該 Applet 的類別。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
顯示標準對話框	您會看見標準的作業系統對話框，而非含有自訂 Notes 外觀的對話框。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
嚴格的日期/時間輸入	Notes 不會嘗試更正或變更您在日期或時間欄位中輸入的值的格式。在大部分情況下，保持啟用此設定可以確保較高的正確性。
將內含 MIME 影像顯示成附加檔	您在 MIME 訊息內文中接收到的影像會以附件方式顯示。
對 MIME 郵件停用內嵌的瀏覽器	使用系統瀏覽器來顯示 MIME 郵件。相較於 Notes 預設瀏覽器，這樣以較佳的效果呈現郵件，但郵件標頭列印就不會那麼準確。使用系統瀏覽器也可能會在某些情況下產生安全問題。
當文字語言未指定使用表單的	適用於多國語言應用程式：任何未指定語言的文字都會自動變成建立文件時所使用之表單的指定語言。註: 您必須有 Domino Designer 用戶端才能指定文件的語言。
在 vCard 檔案上呼叫 Notes	按兩下 vCard (.vcf) 檔案時呼叫 Notes。如果 Notes 未執行，連按兩下即可啟動 Notes，並開啟「聯絡人」的「我的聯絡人」視圖。如果 Notes 正在執行，連按兩下即可開啟「聯絡人」，若「聯絡人」已經開啟，則會切換到其視窗標籤。一旦進入「聯絡人」中，「vCard 格式檔的聯絡人」對話框就會開啟並顯示指定的檔案，以便您將該檔案的聯絡人新增到「聯絡人」。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
在位址列中使用插入自動完成	隨著您在工具列的「位址」方框中輸入字元，自動會根據您先前輸入的項目而填入 URL。輸入單一字母會顯示所有以該字母開頭的 URL 清單。
啟動時提示位置	啟動 Notes 時提示您指定位置，註: 唯有在安裝 Lotus Notes 時按一下自訂功能「用戶端單一登入」，才能看見此選項。
使用 TAB 鍵來導覽唯讀文件	可讓您使用 TAB 鍵在唯讀文件的物件之間移動 (例如，鏈結的文字、焦點資訊、文件鏈結等等)。不過，當您閱讀文件時，便無法再使用 TAB 鍵導覽到視圖中的下一個文件。註: 您必須重新啟動 Notes，此設定才會生效。
使用協助工具鍵盤導覽	停用上移鍵和下移鍵，並可讓您使用 TAB 鍵，在編輯模式下之文件中的各欄位之間移動。若 TAB 鍵是欄位 (例如可編輯的 Rich-Text 欄位) 中的按鍵，按方向鍵可移到下一欄位。
在 LotusScriptR 除錯程式中啟用永久岔斷點	適用於在應用程式中撰寫 LotusScriptR 的 Domino 設計者。儲存 LotusScript 中設定的所有岔斷點，供下次除錯 Script 時重複使用。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
使用系統顏色	將 Notes 使用者介面顏色儘可能設為符合以 MicrosoftWindows控制台 -> 顯示 -> 外觀功能表序列所指定的配色。因為 Lotus Notes 使用者介面實際顯示的顏色可能比配色的顏色更多，所以高反差以外的配色都可能會降低 Lotus Notes 元素的辨識程度。註: 這個設定不適用於 Macintosh。
在視圖中啟用圖示即現式說明	當滑鼠游標停留在郵件、日曆及待辦事項視圖和資料夾中的圖示上方時，啟用即現式說明。
列印時展開名稱欄位內容	列印信件或「日曆」項目時，會列印整個收件人：或副本抄送：欄位的內容，而不受預設三行的限制。註: 「列印預覽」會顯示「收件人」或「副本抄送」欄位中將會列印的實際行數。
在現行頁面開始列印預覽	選擇列印預覽時，一律從目前頁面開始預覽。
在視圖搜尋列中使用 Notes (非 Web) 查詢語法	在搜尋查詢中使用多個詞彙時，將會尋找詞彙出現順序與「搜尋」欄位輸入順序完全一致的文件 (如同以引號括住一樣)，而非尋找這些詞彙以任何順序出現的文件。
在檔案對話框中進行選取時，將捷徑視作為檔案	適用於建立和儲存附件檔。您在「建立附件檔」對話框中選取的捷徑 (.lnk) 檔案，將會附加為所參考的完整檔案，而非捷徑 (鏈結)。在儲存附件檔時，選擇作為目的地位置的捷徑會視為完整檔案，在此情況下，儲存的檔案會改寫捷徑 (而並非儲存的檔案改寫捷徑所指向的檔案位置)。註: 此設定僅套用於 Windows 作業系統上執行的 Notes 用戶端。
壓縮貼入文件中的影像	自動壓縮貼入文件中的影像。匯入Notes 文件中的點陣圖 (.bmp) 影像會壓縮，而貼入Notes 文件中的點陣圖影像會轉換成 .gif 或 .jpg 格式。
將所有文件標示成已讀取或未讀取時不要提示	選擇將所有 Notes 文件標示成已讀取或未讀取時，不會詢問您是否要繼續。
關閉所有目前開啟的視窗標籤時不要提示	按一下功能表指令來關閉所有視窗標籤時，不會詢問您是否要繼續。
結束時不要提示	關閉 Notes、Administrator 或 Designer 用戶端時，不會詢問您是否真的要結束。
關閉含已編輯之附件檔案的文件時不要提示	當您在編輯 Notes 文件的附件檔之後關閉文件時，不會提醒您先回去儲存附件檔的變更。
轉寄含已編輯之附件檔案的文件時不要提示	當您在編輯 Notes 文件的附件檔之後轉寄文件時，不會提醒您先回去儲存附件檔的變更。

設定	選取時的說明

如果您在 90 分鐘內未使用 Notes，則登出 (及鎖定 Lotus Notes 顯示)	允許 IBMNotes 在經過指定的閒置期間後鎖定我的「使用者 ID」。當 Notes 鎖定您的「使用者 ID」時，畫面會自動清除，所以沒有人可以查看您的 Notes 視窗。因此，您可以離開電腦，留下 Notes 繼續執行，而對資料的安全感到放心。鎖定您的「使用者 ID」也會將您的即時傳訊狀態，從「作用中」變更為「離開」。註: 若要解除鎖定「使用者 ID」，請按 Enter 鍵，然後在密碼提示中輸入密碼。一旦輸入密碼，Lotus Notes 顯示即會變成未鎖定。