開始之前

在指定何者觸發代理程式執行之前，您必須先建立代理程式。如需相關資訊，請參閱建立代理程式。

執行這項作業的原因和時機

您可以針對事件或按照排程表觸發代理程式。若要按照排程表觸發代理程式，請完成下列步驟：

程序

1. 在「代理程式內容」框的基礎標籤上，按一下時程表。

2. 在「排程表」按鈕旁的下拉清單中，選擇下列其中一個排程。請注意，Web 不支援排定的代理程式啟動；然而，Web 上的代理程式可以其他方式觸發，例如透過「工具/巨集」或從 URL 觸發。

一天多次

對於具高優先順序的應用程式 (如商業處理程序的關鍵應用程式)，以及一天抄寫數次的應用程式 (如傳送文件以進行核准的工作流程應用程式) 使用此排程表。請注意，如果您排定非常頻繁的執行 (例如每隔 5 分鐘)，則會影響伺服器效能。

每日

對於重要但如果一天僅產生一次而不會導致延遲的活動，請使用此排程表。範例包括傳送新文章或產生低優先權的指定任務。

每星期

對於日常作業使用此排程表。範例包括產生摘要報告及傳送備忘。

每月

對於低優先順序的維護作業使用此排程表。範例包括保存文件及分送公司新聞稿。

無

對於不想在特定情況下執行的代理程式，請使用此排程表。例如，將此執行選項用於在 Web 上執行的代理程式，或用於由其他代理程式呼叫的代理程式。

• 如果您指定了「一天多次」，則可以指定您想要代理程式的每日執行頻率。您也可以指定代理程式不在週末執行。
• 如果您指定了「每週」，則可以指定代理程式在一週的哪一天執行。
• 如果您指定了「每月」，則可以指定代理程式在每月的哪一天及該天的何時執行。

本端

代理程式只在用戶端執行。使用此選項將代理程式安排在本端 NotesR 用戶端的背景中執行。包含代理程式的應用程式必須為本端代理程式。代理程式將以現行 Notes ID 的權限執行。請注意，對於已安排在本端 Notes 用戶端執行的代理程式，使用者必須先勾選「使用者喜好設定」對話框 (檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定) 的「基本」標籤上的啟用排定的本端代理程式框。

任何伺服器

代理程式可在任何可使用代理程式的伺服器上執行。當在多個伺服器上執行的代理程式變更了應用程式中抄寫的文件時，您應該指定其執行所在之伺服器，以避免抄寫衝突。然後，設定應用程式的抄寫排程，避免干擾代理程式已排定的執行作業。請注意，如果您使用應用程式的副本 (而非抄本)，則此選項不會產生問題。

特定伺服器

代理程式只在您從可用伺服器清單中選取的單一伺服器上執行。

已啟用代理程式時選擇

勾選此選項會提示使用者在已啟用代理程式時選取伺服器。此選項對於在可隨時使用的應用程式中分送代理程式很有幫助。

• 應用程式中的所有文件
• 所有新的及修改的文件

Web 上不支援這些選項。

當排定代理程式時，請記住，當多個伺服器上執行的代理程式變更應用程式中抄寫的文件時，您應該指定其執行所在之伺服器，以避免抄寫衝突。然後，設定應用程式的抄寫排程，避免干擾排定的代理程式執行。請注意，根據您設定的間隔，而非一天中的確切時間來排定代理程式。例如，如果您排定代理程式每小時執行，則它會在上次執行後的大約一小時後執行。

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建立代理程式
基於事件觸發代理程式

名詞解釋