表1. 基礎

作業	動作
開啟日曆	按一下開啟按鈕，然後選取日曆。
建立會議或其他日曆項目	從日曆中，按一下新增 -> 會議或另一種類型的日曆項目。 提示: 如果您不想要在電子郵件中接收受邀者回應，請選擇事件公告。

表2. 使用會議

作業	動作
新增或移除會議中的受邀者	開啟會議邀請，然後按一下新增受邀者或移除受邀者。
設定或取消會議的警示	若要設定警示，請建立或編輯日曆項目，然後按一下通知我。 若要取消警示，請開啟日曆項目、清除通知我欄位，然後按一下儲存並關閉。
重排、取消、更新或確認會議	若要重排、取消或確認，請開啟會議、按一下擁有者動作，然後按一下重排、取消或確認。 註: 當您確認會議時，Notes 會將更新連同最新的會議資訊傳送給受邀者。 若要更新會議並通知與會者，請開啟會議、更新它，然後按一下儲存並傳送邀請。 提示: 如果這是重複會議，而且任何受邀者使用非 Notes 日曆應用程式，請選取僅此實例，因為非 Notes 日曆可能不支援其他選項。
將會議標示為排程中的空閒時間	如果您正在建立會議，請選取標示為有空。 如果您已獲邀參加會議，請按一下暫時接受。
檢查會議的受邀者回應	在您的日曆中，開啟會議，然後按一下邀請底端的受邀者狀態標籤。
傳送訊息至受邀者	開啟會議、按一下擁有者動作，然後選取傳送訊息至所有受邀者、傳送訊息至已回應的受邀者，或傳送訊息至未回應的受邀者。
加密會議	建立會議邀請、按一下遞送選項，然後選取加密。
提出新會議日期或時間	1. 開啟會議邀請，並按一下回應 -> 提出新時間。如果提出新時間選項並未顯現，表示會議主席已停用此邀請的反提出。 2. 按一下檢查排程，以檢查與會者的空閒時間排程，查看其在提出時間是否有空。 註: 若要為重複會議提出新時間，您必須先接受會議。接著開啟日曆，開啟重複會議實例，然後為它提出新時間。

表3. 使用您的日曆

作業	動作
顯示或隱藏 Notes 日曆上的其他日曆	若要顯示日曆，首先必須新增日曆至您的日曆。請參閱如何新增其他日曆至我的 Notes 日曆？ 在導覽窗格的顯示日曆下，選取或清除日曆名稱旁邊的勾選框。
編輯或移除 Notes 日曆中的其他日曆	在導覽窗格的顯示日曆下，用滑鼠右鍵按一下日曆名稱，然後選取編輯或移除。
過濾您的日曆，只查看特定類型或狀態的項目，或特定人員專用或主持的項目	按一下日曆頂端的過濾依據，然後按一下過濾方法。 例如，您可以按一下主席，只顯示特定人士主持的會議，或按一下類型，只顯示約會。
以紅色顯示日曆上已取消的會議，或自動移除它們	按一下檔案 -> 喜好設定、按一下日曆及待辦事項區段、按一下顯示、按一下視圖、選取自動處理取消的會議，然後選取在日曆中顯示為已取消或從日曆中移除。
顯示或隱藏日曆上的作業	按一下檔案 -> 喜好設定、按一下日曆及待辦事項區段、按一下顯示、按一下視圖，然後選取或清除顯示待辦事項項目。
變更日曆項目的顏色	依序按一下檔案 -> 喜好設定、日曆和待辦事項區段、顏色標籤，然後指定項目類型的背景和文字顏色。
顯示時段或摘要中的日曆	按一下日曆頂端的格式化，再按一下摘要。
當提出會議的新時間時，請在日曆上留下位置保留元以代表原始時間。	1. 依序按一下檔案 -> 喜好設定、日曆和待辦事項、顯示。 2. 選取依預設，留下位置保留元代表變更議程的會議。
新增或移除受邀者時更新其他會議參與者	1. 依序按一下檔案 -> 喜好設定、日曆和待辦事項、顯示。 2. 按一下通知。 3. 選取新增或移除會議受邀者時，更新其他參與者。

表4. 快速鍵

作業	若為 Windows	若為 Macintosh
開啟選取的日曆項目	Enter 鍵	Enter 鍵
取得現行功能的說明	F1	說明或 Apple + ?
將選取的文字放大至下一個字體大小	F2	NA
將選取的文字縮小至下一個字體大小	Shift + F2	NA
復原上一個動作	Crtl + Z	Apple + Z
重新整理視圖	F9	F9
關閉現行日曆視圖或日曆項目	Esc 鍵	Esc 鍵
查看可用快速鍵清單	Ctrl+ Shift + L

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名詞解釋