自訂抄本
您可以使用「抄寫選項」對話框的「基礎」頁面，自訂 IBMLotus Notes 應用程式的個別本端抄本。您可以選擇將設定僅套用至目前位置中的選定抄本，或所有位置中的選定抄本。

使用抄寫歷程
「抄寫歷程」對話框顯示了稱為項目的抄寫事件清單。每個項目都會顯示應用程式上次抄寫的時間、抄寫的伺服器以及傳送資料或接收資料。對「IBM 支援中心」而言，某些有星號 (*) 的項目代表該抄本已完全處於和其他伺服器同步的最新狀態。

節省抄本內的空間
您可用使用「抄寫選項」對話框中的「空間節省器」頁面，來控制每次抄寫時，在選取的抄本中所接收的文件數量。將「空間節省器」頁面上的選項套用到全部位置中選取的抄本。

限制從抄本傳送的內容
您可以使用「抄寫設定」對話框的「傳送」頁面，防止應用程式標題和型錄資訊 (以及應用程式範本名稱) 中包含刪除或變更項目 ，並防止將本端安全內容抄寫至其他抄本。

限制從其他抄本接收資訊
您可以使用「抄寫選項」對話框的「進階」頁面來指定電腦，並控制從一或多部伺服器之抄本所接收的部分資訊。