不在辦公室郵件功能是代理程式的範例，已可使用於 NotesR。如欲不在辦公室代理程式詳細資訊，請參閱安裝不在辦公室通知。

該「說明」系統涵蓋簡易代理程式的建立。請參閱 IBMLotusRDominoR Designer 8 Help，以取得使用 Notes 公式、LotusScriptR 或 Java™ 建立更複雜的代理程式之資訊。

代理程式的功用

您在應用程式中手動執行的大部分動作，皆可透過代理程式來完成。使用簡易代理程式可自動完成的作業包括：

• 回信
• 轉寄郵件
• 傳送文件
• 將文件從某個應用程式或資料夾複製到另一個應用程式或資料夾
• 刪除文件
• 變更閱讀狀態

代理程式如何作業

代理程式儲存在應用程式中。只限建立者才可執行的代理程式，稱為個人代理程式；若為所有使用者皆可執行的代理程式，則稱為共用代理程式。

建立代理程式時，可設定選項來指定：

• 代理程式執行的時間。可以手動執行代理程式，也可依排程或依收到新郵件時、文件變更時等事件自動執行。
• 代理程式應在應用程式中執行的文件。您可指定資料庫中全部文件或任一文件子集來做為代理程式要執行的對象。
• 代理程式要完成的動作。您可從清單中選擇動作、使用 Notes 公式或使用 script 和程式語言來建立動作。

您可以在任何本端儲存的應用程式中建立並執行代理程式，但是在建立執行於 IBMLotusDomino 伺服器上之應用程式的代理程式之前，您必須擁有足夠的存取專用權。應用程式的存取控制清單 (ACL) 不僅決定您是否可以在應用程式中建立代理程式，也決定代理程式的功能，以及代理程式與其他代理程式的互動方式。

建立代理程式
您可以在應用程式內建立基本代理程式，以協助自動化作業。

命名代理程式
您提供的手動執行的代理程式名稱會作為選項出現在「動作」功能表內。名稱是區分大小寫的，且可以是字元的任意組合，包括字母、數字、空格及標點符號。請選擇反應代理程式用途的名稱。

管理代理程式
您可以編輯或刪除代理程式，並在應用程式內或應用程式之間移動與複製代理程式。

檢視代理程式清單
代理程式清單可列出應用程式中的所有代理程式。代理程式為執行作業的程式。

名詞解釋