上層主題: 將郵件設定個人化

設定預設簽章

執行這項作業的原因和時機

您可以設定 Rich Text、純文字或 Html 簽章，來新增至所有您傳送的訊息。

註: 若您是漫遊使用者，而且使用個人簽章檔案，則您所用的每台電腦上都必須有此檔案，因為此檔案無法漫遊。

程序

1. 按一下檔案 -> 喜好設定，然後按一下郵件。

2. 按一下簽章標籤。

3. 選取自動在我的外寄郵件訊息底部加上簽章。

4. 對於簽章的格式，請選取 Rich Text、純文字 或 HTML 或影像檔。按一下 ? 圖示來取得相關說明。

5. 在對應簽章欄位中輸入文字。

6. 選擇性的: 若要新增 Rich Text 特性，例如圖形及附件檔，請按一下 T 控制項。

7. 選擇性的: 若要包括您的重要聯絡人檔案，請按一下附加我的 vCard，必要的話，變更欄位中的資訊，然後按一下附加 vCard 至簽章。

結果

只要重複以上步驟，並指定新簽章，就可以隨時變更簽章。您可以藉由清除自動將簽章加至我的外寄郵件訊息底端選項來移除簽章。您也可以變更 vCard 中的資訊，並將現有的版本取代為更新的版本。

使用不同簽章或不使用簽章

無論您是否已設定預設簽章，都可以從檔案使用簽章。

程序

1. 如果從檔案使用簽章，請將該檔案儲存至您的電腦。它必須是 TXT、HTML、JPEG、點陣圖或GIF 檔案。此檔案可以存在於您電腦上的任何位置，但為了方便起見，建議您將其儲存在 Notes 資料夾中。

2. 在您正在撰寫的電子郵件上方，按一下簽章。

3. 請執行其中一項步驟：

• 選取無簽章。
• 選取從檔案新增簽章、按一下瀏覽，然後選取一個簽章檔案。

名詞解釋