搜尋

如何尋找聯絡人或網際網路電子郵件位址？
您可以搜尋「聯絡人」(DominoR 伺服器上的 NotesR 應用程式名錄) 或網際網路目錄，以獲取聯絡人姓名或網際網路電子郵件位址。一旦找到聯絡人姓名 (在網際網路目錄中者除外)，就可以檢視聯絡人的詳細資訊，並將其新增至「聯絡人」清單。

上層主題: 使用搜尋

尋找聯絡人

程序

1. 開啟「聯絡人」應用程式。

2. 按一下檢視 -> 搜尋這個視圖，並按一下更多。

3. 在「目錄」欄位中，選取「聯絡人」清單或目錄。

4. 選取「檢視依據」欄位中的「按名稱列出」。

5. 在「尋找名稱開始於」欄位中輸入名稱，或使用捲軸來捲動目錄。

6. 按一下清單中要選取的名稱。

7. 選擇性的: 按一下「細項」來查看選定人員的詳細資訊。

8. 選擇性的: 新增人員至聯絡人清單。

尋找網際網路電子郵件位址或網際網路目錄中的其他資料

執行這項作業的原因和時機

若組織讓您透過 Notes 存取網際網路，則您可以搜尋網際網路目錄，以取得您知道其姓名的人員之電子郵件位址。依預設，Notes 包含兩個網際網路目錄的帳戶：BigFoot 和 Verisign。如果您使用的網際網路目錄包含更多資訊，即可決定人員的公司、城市、電話號碼等。

網際網路目錄也可包含其他資料，如群組名稱、印表機名稱，或者甚至應用程式。您可以在目錄上執行條件搜尋。

完成搜尋後，如有任何符合搜尋的項目，即會傳回並列在對話框中。例如，如果您搜尋 Pat Wilkins，則依存在於目錄中的數量，您可以接收包括完整名稱或可能僅由電子郵件位址組成的多個項目，看起來如下所示：

Pat Wilkins (wilkins@company1.com)

Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)

Patty Wilkinson (patty@company3.com)

pat_wilkins@company4.com

若要使用不是「聯絡人」清單依預設提供的網際網路目錄（有好幾種），您必須為此目錄建立帳號。

程序

1. 開啟「聯絡人」應用程式。

2. 按一下檢視 -> 搜尋這個視圖，並按一下更多。

3. 從「目錄」清單中選取網際網路 (LDAP) 目錄。

4. 在「尋找名稱開頭為」欄位中輸入人員姓名。

5. 選擇性的: 按一下「詳細搜尋」並新增搜尋條件來提昇搜尋。例如，若要搜尋 Ivan，請在第一個「搜尋」欄位中選取「名字」，並在第二個欄位中選取「為」。在第三個欄位中輸入 Ivan。