如何列印每一份文件

表1. 列印文件的選項

您若要	選取
在新頁上列印每一份文件	在新頁上列印每一份文件
將每一份文件以個別列印工作傳送到印表機	「以個別列印工作列印每一份文件」
在文件間加入一空白行	「連續列印，在文件間加入一空白行」
省略文件間的空白行	「連續列印，不在文件間加入空白行」
在同一頁上，接著前一份文件之後列印每份文件 註: 此選項僅可用於設計中包含表單 (選取「併入列印」選項) 的本機資料庫。此功能在聯絡人裡是一個非常有用的列印標籤。如果您是一名漫游使用者，請開啟通訊錄的本機抄本來使用此選項。	「在每一頁上列印多份文件」

格式化每一份文件，使用

表2. 列印的格式選項

您若要...	選取...
使用文件的目前表單來列印文件	「文件的標準表單」
以您可選擇的不同表單來列印文件	替代表單，並從清單中選擇

編頁碼

只有在「如何列印每一份文件」下選取「在新頁上列印每一份文件」時，才會有這些選項。

表3. 列印的頁碼選項

您若要	選取
將每一份文件的初始頁碼重設為 1	「每一份文件的頁碼重設為 1」
將「印表機」標籤中指定的頁面範圍套用至每一份個別文件 (而不是整組文件)	「頁面範圍套用至每一份文件」

名詞解釋